← Terug naar de websiteZorgvuldig met gegevens
In duidelijke taal: welke gegevens AEinspect gebruikt, waarom dat gebeurt, hoe lang ze nodig zijn en welke keuzes jij hebt.
AEinspect · Michael Deleu · Aimé Liebaertstraat 2/201, 8400 Oostende · info@aeinspect.be · +32 468 41 51 72
AEinspect is de handelsnaam van Michael Deleu en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring wordt beschreven. Het adres is Aimé Liebaertstraat 2/201, 8400 Oostende. Ondernemingsnummer en btw-identificatienummer: 1010.300.728 en BE 1010.300.728.
Voor vragen of de uitoefening van privacyrechten kun je mailen naar info@aeinspect.be of bellen naar +32 468 41 51 72.
Wanneer je het contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact opneemt, kunnen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, projectlocatie, gekozen dienst en de inhoud van je vraag verwerken. Tijdens een offerte of opdracht kunnen daar adres- en facturatiegegevens, afspraken, correspondentie en betalingsinformatie bijkomen.
Bij drone-inspectie, fotografie of video kunnen personen, voertuigen, nummerplaten, gebouwen of andere herkenbare elementen onbedoeld of functioneel in beeld komen. AEinspect probeert opnamen te beperken tot wat voor de opdracht nodig is.
We verwerken contact- en projectgegevens om je vraag te beantwoorden, de haalbaarheid te beoordelen, een offerte op te stellen en op jouw verzoek stappen te nemen vóór een overeenkomst. Voor een aanvaarde opdracht verwerken we gegevens om de overeenkomst uit te voeren, het resultaat te leveren en contact te houden.
Bepaalde gegevens worden verwerkt om wettelijke verplichtingen na te leven, waaronder boekhoudkundige en fiscale verplichtingen. Voor beveiliging, administratie, kwaliteitsopvolging en de vaststelling of verdediging van rechten kan AEinspect zich beroepen op een gerechtvaardigd belang, na afweging van jouw rechten. We gebruiken de gegevens uit het formulier niet voor een nieuwsbrief of ongevraagde marketing.
Het formulier verzendt je gegevens via FormSubmit naar info@aeinspect.be. FormSubmit is daarbij een externe technische dienstverlener. Volgens de documentatie van FormSubmit kunnen inzendingen maximaal 30 dagen in hun inzendingenarchief worden bewaard. Vul daarom geen gevoelige persoonsgegevens in die niet nodig zijn voor je aanvraag.
AEinspect verkoopt je gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met technische dienstverleners, professionele adviseurs of bevoegde instanties wanneer dat nodig is voor de beschreven doeleinden, de dienstverlening of een wettelijke verplichting. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit alleen op basis van een wettelijk toegelaten doorgiftemechanisme.
Een contact- of offerteaanvraag wordt bewaard zolang dat nodig is om ze te behandelen en voor een redelijke opvolgperiode. Gegevens van klanten, overeenkomsten, facturen en betalingen worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijnen. Correspondentie of bewijsstukken kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor een lopend geschil of de verdediging van rechten.
Projectbeelden en rapporten worden bewaard volgens de afspraken met de klant en zolang dat nodig is voor oplevering, kwaliteitsopvolging en eventuele opmerkingen. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd wanneer er geen andere geldige reden bestaat om ze te bewaren.
AEinspect gebruikt momenteel geen advertentie- of analysetracking op deze website. De hosting- en beveiligingslaag kan strikt noodzakelijke technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, apparaat- en verzoekinformatie, om de website veilig en beschikbaar te houden. Strikt noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden alleen gebruikt wanneer ze voor die werking nodig zijn.
Je kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wanneer een verwerking op toestemming zou steunen, kun je die toestemming altijd voor de toekomst intrekken.
Stuur je verzoek naar info@aeinspect.be. We kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
AEinspect neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of ongeoorloofd gebruik. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang.
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat steeds op deze pagina. Versie van 28 augustus 2026.